Qué dice la DFL 1.493

ESTATUTO ORGANICO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Núm. 1,493.-Santiago, 27 de Diciembre de 1927.- Visto lo dispuesto por el artículo 18 del decreto del Ministerio del Interior número 7,912, de 30 de Noviembre próximo pasado, y en uso de las facultades que me confieren las leyes números 4,113 y 4,156, de 25 de Enero y 4 de Agosto del presente año, respectivamente, Decreto:

El Estatuto Orgánico del Ministerio de Relaciones Exteriores, será el siguiente:

o Corresponde al Ministerio de Relaciones Exteriores:

a) Todo lo concerniente a las Relaciones Exteriores de la República;

b) El nombramiento de los funcionarios diplomáticos y consulares;

c) La recepción de los Agentes Diplomáticos acreditados en el país;

d) La admisión de Cónsules y otros funcionarios comerciales de los países extranjeros;

e) El estudio de los Tratados y Convenciones internacionales, de acuerdo con los Ministros que corresponda;

f) La preparación de la concurrencia a los Congresos y Conferencias internacionales, Exposiciones artísticas e industriales, fuera de Chile, de acuerdo con los Ministerios respectivos;

g) La concesión de pasaportes diplomáticos y la legalización de los documentos que deben causar efectos fuera del país y de los que, otorgados en el extranjero, deban producirlo en Chile;

h) El estudio y fomento del comercio exterior, por intermedio de sus propios funcionarios, y de acuerdo con el Ministerio respectivo;

i) Todo lo relativo al ceremonial en las reuniones oficiales a que concurran el Presidente de la República o el Cuerpo Diplomático; y

j) El régimen administrativo de la provincia de Tacna, por ahora.

o El Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrá el personal siguiente:

Subsecretario.

Asesor Jurídico.

Director del Departamento Diplomático.

Director del Departamento Consular.

Director del Departamento Tacna y Arica.

Jefe de la Sección Clave.

Jefe de la Sección Informaciones, Introductor de Diplomáticos, Contador-pagador, Secretario del Ministro, Oficial de Partes, Oficial Revisor de Cuentas Consulares, Oficial de los Asuntos Panamericanos y de la Liga de las Naciones.

Bibliotecario y Ayudante del Asesor Jurídico, Archivero, Oficiales de Clave, Oficiales Primeros, Oficiales Segundos, Oficiales Auxiliares, supernumerarios, Traductor e Intérprete, Calígrafo, Encuadernador, que paga sus ayudantes, Mayordomo, Portero 1.o, Porteros Segundos.

o El Subsecretario y el Asesor Jurídico tendrán rango de Enviados Extraordinarios y Ministros Plenipotenciarios; los Directores de Departamentos, de Ministros Residentes y el Introductor de Diplomáticos, de Encargados de Negocios.

o El Subsecretario tendrá a su cargo la colaboración directa con el Ministro y gravitará sobre él la responsabilidad especial de la administración y servicio interno del Ministerio y de los asuntos que le corresponden.

Incumben especialmente al Subsecretario:

1.o La revisión de las instrucciones para los Agentes Diplomáticos y Consulares chilenos;

2.o La confección de los mensajes que deban enviarse al Congreso, del Proyecto de Presupuesto anual y de la memoria del Ministerio;

3.o La dirección de todo lo referente al otorgamiento de los pasaportes que deba conceder el Ministerio;

4.o Dictar o autorizar todas las providencias de orden interno que, por su naturaleza, no requieran firma o autorización del Ministro; y

5.o En general, todas las funciones directivas que el Ministro delegue en él.

El Registro de los Pasaportes será llevado por el Oficial de Partes en las condiciones reglamentarias.

o El Asesor Jurídico evacuará los informes y llevará a cabo los estudios que se le encomienden, especialmente los que se refieran a Tratados que se deban negociar, reconocimiento de nuevos Estados o Gobiernos, declaraciones de neutralidad u otras resoluciones que tengan relación con el estado de guerra, reclamaciones y participación en Congresos y Asambleas de carácter jurídico internacional; preparará, con la colaboración de su ayudante, los antecedentes para completar y publicar la jurisprudencia de la Cancillería chilena, en Derecho Internacional Público y Privado; emitirá informes escritos sobre las cuestiones jurídicas que se le sometan cada vez que se crea necesario.

Para ser nombrado Asesor Jurídico se requerirá ser o haber sido Ministro o Subsecretario de Relaciones Exteriores, Embajador o Ministro Plenipotenciario en el extranjero.

o El Director del Departamento Diplomático, tendrá a su cargo.

1.o La redacción de las instrucciones al Cuerpo Diplomático de Chile en el extranjero;

2.o La atención inmediata de los asuntos de carácter diplomático entre el Ministerio y los Agentes Diplomáticos residentes y los de la República en el exterior;

3.o Todo lo que se refiera a la negociación, ajuste, ratificación de acuerdos internacionales y preparación y orientación de la concurrencia del país a Congresos y Asambleas internacionales, previo informe del Asesor Jurídico;

4.o La redacción de la correspondencia política del servicio;

5.o Llevar una nómina exacta y al día, sobre la celebración, ratificación, canje, promulgación, desahucio y caducidad de los Tratados, Convenciones y demás acuerdos internacionales subscritos por el Gobierno de Chile;

6.o La dirección de todo lo referente al despacho de Cartas Credenciales, de Retiro u otras Cartas Autógrafas y Plenos Poderes; y

7.o Un registro especial de recibo y tramitación de los testamentos que lleguen al Ministerio, en conformidad al artículo 1029 del Código Civil.

o El Director del Departamento Consular tendrá a su cargo:

1.o La redacción de las instrucciones al Cuerpo Consular de Chile en el extranjero;

2.o La atención inmediata de los asuntos referentes al Servicio Consular;

3.o El ajuste y cumplimiento de Convenciones Consulares con otros países y la protección del comercio, Marina Mercante, ciudadanos e intereses chilenos en el exterior;

4.o La dirección de todo lo relativo a las Letras Patentes de los Cónsules chilenos y a los exequátur de los extranjeros;

5.o La publicación de la lista oficial de los Cónsules residentes en Chile y los de la República en el extranjero; y

6.o Subscribir las legalizaciones de firmas que deban o puedan hacerse en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

El Oficial de Partes firmará las legalizaciones a falta del Director del Departamento Consular.

o Los Directores de Departamentos prepararán y entregarán respectivamente cada año, al Subsecretario, los datos necesarios para la redacción de la memoria del Ministerio y para la confección del Proyecto de Presupuesto y cuidarán, además, cada uno en lo que le corresponda, de que permanezcan al día los Escalafones de sus Servicios.

o El Introductor de Diplomáticos estará encargado:

1.o De todo lo referente al Protocolo, Ceremonial, etiqueta, convites y atenciones oficiales, que por su naturaleza o en virtud de las prácticas establecidas, corresponde al Ministerio de Relaciones Exteriores;

2.o De publicar la lista oficial del Cuerpo Diplomático residente y del despacho y gestión de todo lo relativo a audiencias del Presidente de la República o del Ministro de Relaciones Exteriores facilidades aduaneras y ferroviarias y otros asuntos análogos que digan relación con Diplomáticos o huéspedes ilustres extranjeros y demás encargos que el Ministerio le encomiende; y

3.o De dirigir el trabajo del calígrafo en lo que toca a Cartas Credenciales de Retiro o u otras Cartas Autógrafas, Plenos Poderes, Letras Patentes, Exequátur, Pasaportes y Circulares al Cuerpo Diplomático residente.

El Ministro tendrá bajo sus órdenes inmediatas un Secretario privado, que escogerá entre los funcionarios del Ministerio, de las mosiones Diplomáticas, Consulados o fuera del Servicio.

Habrá un Escalafón del Ministerio de Relaciones Exteriores, distribuído en los grados siguientes:

a) Subsecretario;

b) Asesor Jurídico;

c) Directores de Departamento;

d) Introductor de Diplomáticos;

e) Jefes de Sección Clave e Informaciones;

f) Contador-pagador;

g) Secretario del Ministro y Oficial de Partes;

h) Oficial Revisor de Cuentas Consulares;

Oficial de los Asuntos Panamericanos y de la Liga de las Naciones; Bibliotecario y Ayudante del Asesor Jurídico;

i) Archivero y Oficiales de Clave;

j) Oficiales Primeros;

k) Traductor e Intérprete;

l) Oficiales Segundos; y

m) Oficiales Auxiliares Supernumerarios.

La precedencia dentro de cada grado se determinará por la antigüedad de cada funcionario o empleado.

Este Escalafón estará a cargo del Subsecretario y de los Directores de Departamento correspondientes, deberá ser aprobado por el Ministro y será publicado semestralmente.